ESEMPIO GESTIONE DESK E MODALITA’ DI RILEVAZIONE DELLE PRESENZE
More Comunicazione – Rilevazione Presenze DEPTOR251007
https://presenzemore.it/congress/59
USER: torino@morecomunicazione.it
PASS: Torino.2025!
đź“Ś Sezione PARTECIPANTI
- L’elenco iniziale ospita SOLO i badge prestampati.
es. il partecipante si presenta al desk, lo staff fa la ricerca per cognome, se lo trova significa che il badge è stato prestampato ed è in cassetta pronto per il ritiro.
- Se il nominativo NON E’ PRESENTE verificare gratuità /pagamento, creare nuovo utente selezionando TIPO e stampare il badge con QR CODE CON CODICE FISCALE
đź“Ś Sezione RILEVA PRESENZE
- Fornisce il QRcode per configurare gli smartphone che verranno utilizzati per la rilevazione all’ingresso della sala
PROCEDURA
- Tutte le sale ACCREDITATE del congresso dovranno avere il piantone hostess all day IN/OUT per la rilevazione elettronica.
Nelle sale in cui si svolgono riunioni o attivitĂ non accreditate ALLA FINE DEI LAVORI ACCREDITATI E PRIMA DELL’INIZIO DELLE RIUNIONE SI UTILIZZA LO SVUOTA SALA: le hostess DOVRANNO COMUNQUE FARE IN/OUT sino a fine lavori, comunicare la fine della sessione ecm nella chat dedicata e richiedere lo “svuota sala”. NON SOSTITUISCE L’IN/OUT che serve per il monte ore. ASSEGNAZIONE PRESENZE – esempio LOCANDINA ATTIVITA’ FORMATIVE AFFISSA AL DESK DI SALA/PAX
- al termine del congresso i presenti di ecmdata saranno caricati sul corso in morefad e abilitati alle attivitĂ
- (tempo permettendo) riceveranno una mail con il remind per completare gli step formativi
- esporre bene bene bene la locandina attività formative ovunque 🙂
- Gli stampati – che a questo punto si riducono all’osso – verranno salvati nella Cartella STAMPATI da Maria.
